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Dein Büro-Alltag verdient mehr als nur Excel-Listen
📍Standort: Bozen | 🕐 Vollzeit: Sehr flexibel | Ab sofort
Starte jetzt bei uns in der Verwaltung/Backoffice
Was dich bei uns erwartet
Deine Ideen landen nicht im Papierkorb
Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und einen Chef, der dir direkt zuhört. Wenn du einen Prozess verbessern willst, sagst du es – und es passiert dann auch wirklich etwas.
Bis zu 33 Urlaubstage im Jahr + 14 Gehälter
Für den perfekten Ausgleich bekommst du bis zu 33 Urlaubstage im Jahr. Dazu kommen 14 Monatsgehälter – weil gute Arbeit auch gut entlohnt werden soll.
Backoffice plus echter Einblick
Hier machst du nicht den ganzen Tag stumpf dasselbe. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hast Einblick in Entscheidungen, die das Unternehmen wirklich bewegen.
Moderne Büroräume und kostenloses Parken
Arbeite in hellen, modernen Büroräumen mit großen Fenstern. Zudem gibt es kostenlose und komfortable Parkmöglichkeiten direkt bei uns im Betrieb.
Starker Rückhalt vom Stammhaus in Österreich
Als Tochtergesellschaft von Fröling Österreich hast du bei komplexen Fragen immer eine starke Unterstützung im Rücken. Probleme löst du nicht alleine – du hast ein ganzes Netzwerk dahinter.
Kein anonymer Großkonzern
4 Personen im Büro. Alle kennen sich, alle helfen sich. Wenn du ein neues Tool brauchst oder etwas optimieren willst, ist das oft in 10 Minuten entschieden – nicht in 6 Wochen.
Digitalisierung aktiv mitgestalten
Du bist nicht nur die ausführende Hand – du wirst aktiv in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte eingebunden und kannst Prozesse wirklich neu denken.
So läuft dein Tag bei uns
Vollzeit im kleinen Team
Du arbeitest Vollzeit in einem Büro von 4 Kolleg:innen, isst mit uns gemeinsam Mittag und hast kurze Wege zur Geschäftsführung.
Kundenbestellungen sauber im Griff
Du nimmst Bestellungen entgegen, prüfst und erfasst sie – von Anfang an mit Überblick, ohne dass etwas untergeht.
Auftragsbestätigung & Nachverfolgung
Du erstellst Auftragsbestätigungen und behältst offene Kundenaufträge laufend im Blick, bis sie sauber abgeschlossen sind.
Preise, Rabatte, Termine im Blick
Du kontrollierst Preise, Rabatte, Zahlungs- und Lieferbedingungen und stimmst Liefertermine mit Kunden, Außendienst und der Zentrale in Österreich ab.
Deine Stimme am Telefon zählt
Du betreust unsere Kunden und Vertriebspartner telefonisch und schriftlich, gibst Auskunft zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Verfügbarkeiten – freundlich, kompetent, lösungsorientiert.
Fakturierung & Ablage im Blick
Du bereitest die Fakturierung vor, kontrollierst sie und hältst die digitale Ablage aller Unterlagen sauber und auffindbar.
Dein Werkzeug: MS Office, Kopf und Bauchgefühl
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel. Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (idealerweise SAP) von Vorteil. Technisches Interesse und ein gutes kaufmännisches Verständnis runden dein Profil ab. Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil – aber kein Muss.
Wir sind Fröling Italia
Fröling GmbH in Bozen ist die direkte Tochtergesellschaft des österreichischen Stammhauses – einem der führenden Hersteller von Biomasse-Heizsystemen in Europa. Was das für dich bedeutet? Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team vor Ort in Bozen – mit der Sicherheit und dem Rückhalt eines internationalen Konzerns im Hintergrund. Das Beste aus zwei Welten. Im Büro seid ihr zu viert. Man kennt sich, man hilft sich, man macht gemeinsam Pausen. Flache Hierarchien sind hier keine leere Phrase: Wenn du eine Idee hast, redest du direkt mit unserem Chef Alex. Wenn du ein neues Tool brauchst, ist das oft in 10 Minuten entschieden. Wenn du schon länger daran denkst, einen Schritt weiterzugehen – weg vom reinen Abarbeiten, hin zu echter Mitgestaltung – dann ist das hier deine Chance.